Step1. 填寫「出勤簽到表」(主持人不需要)
1) 為確保上班時段之權利、義務與職災保障。
2) 請專案助理每月填寫以下表單後,請主持人簽章留存。
Step2. 行政系統「請購」薪資
1) 登入「行政系統」,點選「請購及借支申請單」
2) 填寫「主單」資料
3) 選取「預算來源」,輸入「預算編號」後,點選要使用的預算項目
4) 上傳相關附件
上傳的附件包括:
(1) 用人簽陳、助理人員契約書。
(2) 核定清單。
(3) 身分證影本、學生證影本。
Step3. 系統建置「受款人資料」
1) 請填妥後以下檔案,並檢附「受款人存摺影本封面」
個人、廠商基本資料表
2) 備妥以上資料,電子郵件寄給總務處出納吳寶華小姐(#5002)
電子郵件:gigi@dila.edu.tw
Step4. 核銷(一次請購、逐月核銷)
1) 登入「行政系統」,點選「核銷申請」後填寫「主單」資料
2) 所得清冊、付款明細:鍵入「付款對象」的相關資料(所得類別:科技部)
所得類別:請電洽寶華師姐(#5002)確認。
3) 上傳「附件」,應檢付資料如下
(1) 用人簽陳、助理人員契約書。
(2) 核定清單。
(3) 身分證影本、學生證影本。
(4) 出勤簽到表。
Step4. 列印「核銷資料、印領清冊」與「附件」,紙本送交會計室
會計室收件截止日:當月8日及20日,月中及月底二次付款。
相關法規:
◆科技部補助專題研究計畫專任助理人員工作酬金參考表
◆科技部補助專題研究計畫兼任助理人員工作酬金支給標準表
◆本校會計室相關法規與作業規定