Step1. 支出憑證掃描、複印
執行期結束後3個月內，須完成經費結報。
1) 至「會計室」借「專案原始憑證」
2) 掃描所有「原始憑證」，並列印副本一份。
3) 列印之影本，裝訂後歸還會計室。
4)「原始憑證」依據「支出憑證號碼」排列、編碼–請詳Step2
Step2. 行政系統下載「收支明細表」核對金額
1) 行政系統產出「收支明細表」
2) 「收支明細表」編目作業
(1) 各補助項目「支出憑證號碼」編目作業(如下圖紅字)
(2) 「原始憑證」依據「支出憑證號碼」排列、編碼
– 檢視是否有缺漏之處
3) 計算各「補助項目」支用金額
Step3. 根據上表統計金額，填寫科技部「收支明細報告表」
1) 登入「學術研發服務網」，點選「經費結報」按鈕
2) 填寫「費用明細登錄」，點選「明細」
3) 依據行政系統產出「收支明細表」，輸入實支金額明細資料。
4) 確認後送出，請相關人員檢核用印，下圖紅字處。
5) 系統送出後，向研發組領取「計畫結報確認表」
6) 如有經費變更，請填寫「經費支出用途變更彙報表」
(1) 經費支出用途變更彙報表(107.9.26)
(2) 計畫變更應檢附之公文類型，請詳以下網頁：
https://rd.dila.edu.tw/?page_id=748
Step4. （無下一年度可流用時）剩餘款繳回作業
1) 依據「結報確認表」之「繳回金額」，填寫「黏貼憑證用紙」
黏貼憑證用紙
2) 送交會計室審核，開立傳票。
3) 通知總務處出納(寶華師姐)，開立支票或匯款作業，領取「匯款證明」。
Step5.撰寫公文，備齊以上資料，函送科技部。
1) 公文系統撰寫函，會辦會計室。
2) 應檢附資料如下：
(1) 收支明細報告表、經費支用憑證。
(2)人員聘用所有資料。
(3) 經費變更彙報表、剩餘款繳回匯款證明。
(4) 結報確認表。
3) 公文與相關附件，紙本繳交給文書組(林讌伃)，進行發文作業。
Step6.科技部回函，依來函補正資料或經費繳回。
