1) 中央政府各機關派赴國外各、大陸地區、香港及澳門出差人員生活費日支數額表
2) 國外出差旅費報支要點暨國外出差旅費報告表
3) 科技部國外出差旅費報告表
4) 中央各機關(含事業機構)派赴國外進修、研究、實習人員補助項目及數額表
5) 科技部出席國際會議報告格式
6) 因公出國人員搭乘外國籍航空公司班機申請書
7) 臺灣銀行匯率連結網站
Step1. 撰寫簽陳(請款、請假使用)
1.上簽簽陳(送會教學單位、會計室):述明會議時間地點、
計畫編號、經費規劃等資訊。
2.費用大致上分為兩類:機票費、日支額,
依行政院「國外出差旅費報支要點」辦理。
Step2. 請購
1.檢附核准簽陳、核定清單、經費規劃表,登錄校內行政系統進行請購。
2.機票費:依核定清單與會議地點覈實報支,經濟(標準)座艙。
3.日支額:依「行政院日支數額」表辦理。
Step3. 核銷
返國後填報「出差旅費報告表」,應檢附:
(1) 機票票根或電子機票。
(2) 國際線航空機票購票證明單或旅行業代收轉付收據。
(3) 登機證存根。
(4) 若有報支註冊費須檢附收據正本。
(5) 出國前一天臺灣銀行即期賣出匯率為依據辦理報支。
(6) 請假公文。
(7) 搭乘非本國籍航空公司須填寫
「因公出國人員搭乘外國籍航空公司班機申請書」。
注意事項:
- 請先上簽述明會議時間地點、會計科目、費用等資訊 (送會教學單位、會計室)
- 費用大致上分為兩類:1. 機票費、2. 日支額|
1) 依核定清單之出國種類,限額內覈實報支。
2) 日支額,依行政院日支數額表辦理
3) 外幣,請檢附出國前一天臺銀賣出即期匯率計算,並檢附匯率表。 - 核銷時應備資料
1) 核定清單。2) 校內簽陳。3) 國外出差旅費報告表。4)機票票根或電子機票、機票購票證明或旅行業代收轉付收據。5) 登機證存根或足資證明出國事實之證明。6)非搭乘本國航空者,請附『搭乘外國籍航空公司班機申請書』。7)報支其他交通費用(船舶及長途大眾陸運工具費用)及前項辦公費(手續費、保險費、行政費、禮品交際及雜費),請檢附旅行業代收轉付收據或原始單據。8)會議議程(含論文發表日及議題等資料)。