三、計畫結案
(一) 經費結報
Step1.資料彙整與系統登錄
「一年期或多年期計畫」的最後一年：
計畫結束後3個月內完成經費結案，檢附經費收支明細表（系統列印）、掃描列印原始憑證、人員聘用資料、計畫申請書、核定清單、變更及科技部補助專題研究計畫經費支出用途變更彙報表等資料，於科技部系統登錄資料後通知研發組送出後，索取「計畫結報確認表」。
「多年期計畫」的第一或第二年：
應於每一年計畫結束後3個月內完成經費報銷，檢附經費收支明細表、掃描列印原始憑證、人員聘用資料、計畫申請書、核定清單、變更及科技部補助專題研究計畫經費支出用途變更彙報表等資料，科技部系統登錄資料。
Step2.如有結餘款，須辦理經費繳回匯款作業。
Step3.撰寫公文並備齊以上資料，函送科技部。
Step4.科技部回函，如須修正則依規定補正。
(二) 離職程序
Step1.財產移轉作業
依本校財物管理規定辦理財產移轉或報廢。
Step2.計畫結案或辦理職務交接完成。
Step3.填妥「離職程序表」各單位用印，交回人事室。
