一、 計畫執行前
(一) 聘任約用助理人員（專任助理、兼任助理、臨時工或委外承攬人員）
Step1. 刊登徵人啟事、甄選人員。
Step2. 主持人撰寫「用人簽陳」。
1. 請檢附核定清單或合約書。
2. 請載明助理類型、薪資、工作內容。
3. 請會辦人事室、會計室、資訊組。
◎聘任約用人員作業，請參閱以下規定：
◆科技部補助專題研究計畫助理人員約用注意事項。
◆本校人事室相關法規與作業規定。
(二) 建置「人事」相關資料
Step1.請填寫以下人事表單
1.法鼓文理學院計畫類約用請核單。
2.法鼓文理學院人事資料登記表。
3.專案計畫助理人員約用契約書。
4.學生兼任助理學習與勞動關係確認書。
5.檢附最高學歷影本、身分證影本、在學學生證(學生助理)
Step2.用印後，送交人事室
(三) 開設校內「系統」使用權限
Step1.請填寫以下申請表單：法鼓文理學院系統使用授權申請表
Step2.用印後，送交資訊組
Step3.設定帳號、密碼，開始使用系統。
◎系統使用說明：「校園E化教育訓練」影片：http://it.dila.edu.tw/?cat=50
(四) 行政系統登錄「專案預算」
Step1.專案人員依據「核定清單」上行政系統登錄專案預算
Step2.會計室審核通過後，即可開始執行經費。