3 經費結報

3.3

Step1. 支出憑證掃描、複印
執行期結束後3個月內,須完成經費結報。
1) 至「會計室」借「專案原始憑證」
2) 掃描所有「原始憑證」,並列印副本一份。
3) 列印之影本,裝訂後歸還會計室。
4)「原始憑證」依據「支出憑證號碼」排列、編碼–請詳Step2


Step2. 行政系統下載「收支明細表」核對金額
1) 行政系統產出「收支明細表」

行政系統下載「收支明細表」

2) 「收支明細表」編目作業
(1) 各補助項目「支出憑證號碼」編目作業(如下圖紅字)
編目
(2) 「原始憑證」依據「支出憑證號碼」排列、編碼
–  檢視是否有缺漏之處

 

3) 計算各「補助項目」支用金額
計算各「補助項目」支用金額


Step3. 根據上表統計金額,填寫科技部「收支明細報告表
1) 收支明細報告表

2) 請相關人員檢核用印,下圖紅字處。

收支明細表

3) 如有經費變更,請填寫「經費支出用途變更彙報表」
(1)  經費支出用途變更彙報表(107.9.26)
(2) 計畫變更應檢附之公文類型,請詳以下網頁:
http://rd.dila.edu.tw/?page_id=748


Step4. 登錄科技部系統進行經費報銷
1) 登入科技部系統,點選該計畫之「經費報銷」圖示
經費報銷
2) 將「收支明細報告表」數字填入「經費報銷」欄中
將數字填入經費報銷欄中

3) 確認無誤後,案件送出;向研發組索取「結報確認表」
結報確認表


Step4. (無下一年度可流用時)剩餘款繳回作業
1) 依據「結報確認表」之「繳回金額」,填寫「黏貼憑證用紙」
黏貼憑證用紙

2) 送交會計室審核,開立傳票。

3) 通知總務處出納(寶華師姐),開立支票或匯款作業,領取「匯款證明」。


Step5.撰寫公文,備齊以上資料,函送科技部。
1) 公文系統撰寫函,會辦會計室。

2) 應檢附資料如下:
(1) 收支明細報告表、經費支用憑證。
(2)人員聘用所有資料。
(3) 經費變更彙報表、剩餘款繳回匯款證明。
(4) 結報確認表。

3) 公文與相關附件,紙本繳交給文書組(林讌伃),進行發文作業。


Step6.科技部回函,依來函補正資料或經費繳回。

 

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