1) 中央政府各機關派赴國外各、大陸地區、香港及澳門出差人員生活費日支數額表
2) 國外出差旅費報支要點暨國外出差旅費報告表
3) 科技部國外出差旅費報告表
4) 中央各機關(含事業機構)派赴國外進修、研究、實習人員補助項目及數額表
5) 科技部出席國際會議報告格式
6) 因公出國人員搭乘外國籍航空公司班機申請書
7) 臺灣銀行匯率連結網站
Step1. 撰寫簽陳(請款、請假使用)
1.上簽簽陳(送會教學單位、會計室)：述明會議時間地點、
計畫編號、經費規劃等資訊。
2.費用大致上分為兩類：機票費、日支額，
依行政院「國外出差旅費報支要點」辦理。
Step2. 請購
1.檢附核准簽陳、核定清單、經費規劃表，登錄校內行政系統進行請購。
2.機票費：依核定清單與會議地點覈實報支，經濟(標準)座艙。
3.日支額：依「行政院日支數額」表辦理。
Step3. 核銷
返國後填報「出差旅費報告表」，應檢附：
(1) 機票票根或電子機票。
(2) 國際線航空機票購票證明單或旅行業代收轉付收據。
(3) 登機證存根。
(4) 若有報支註冊費須檢附收據正本。
(5) 出國前一天臺灣銀行即期賣出匯率為依據辦理報支。
(6) 請假公文。
(7) 搭乘非本國籍航空公司須填寫
「因公出國人員搭乘外國籍航空公司班機申請書」。
注意事項:
- 請先上簽述明會議時間地點、會計科目、費用等資訊 (送會教學單位、會計室)
- 費用大致上分為兩類：1. 機票費、2. 日支額|
1) 依核定清單之出國種類，限額內覈實報支。
2) 日支額，依行政院日支數額表辦理
3) 外幣，請檢附出國前一天臺銀賣出即期匯率計算，並檢附匯率表。 - 核銷時應備資料
1) 核定清單。2) 校內簽陳。3) 國外出差旅費報告表。4)機票票根或電子機票、機票購票證明或旅行業代收轉付收據。5) 登機證存根或足資證明出國事實之證明。6）非搭乘本國航空者，請附『搭乘外國籍航空公司班機申請書』。7）報支其他交通費用（船舶及長途大眾陸運工具費用）及前項辦公費(手續費、保險費、行政費、禮品交際及雜費)，請檢附旅行業代收轉付收據或原始單據。8）會議議程(含論文發表日及議題等資料)。
