1. 聘僱、到職程序

 1.1.1

Step1. 刊登徵人啟事、甄選人員。
1) 可用「電子郵件」或「學校首頁-行政事務與徵才公告」進行刊登。

2) 助理人員聘用之科技部規範:
(1) 專任助理:不得擔任本部其他計畫之助理人員。但同一執行機構如因計畫執行需要,得循執行機構行政程序簽報核准,由二件以上計畫經費分攤專任助理所需費用
(2) 兼任助理:學生身分,且休學期間不得擔任兼任助理。
(3) 
臨時工:臨時僱用且無專職工作之人員,自訂標準,按日或按時支薪。

3) 刊登學校網頁資訊,請聯繫蔡依陵小姐(#5442)。

Step2. 主持人撰寫公文系統「用人簽陳
1)  公文應載明內容及範本,請點選本連結

2)  請會辦人事室、會計室。

3) 檢附以下資料:
(1) 學生證正反面影本
(2) 身分證正反面影本。
(3) 警察刑事紀錄證明(良民證)。

註1:警察刑事紀錄證明書申辦作業及相關檔案如下:
0. 警察刑事紀錄證明書申辦作業說明
1. 警察刑事紀錄證明申請書
2. 受理良民證業務警局據點
3. 代領委託書(Power of Attorney)
4. 相關資訊

註2: 相關規定
科技部補助專題研究計畫助理人員約用注意事項(107.5.23)
法鼓文理學院計畫類兼任助理管理要點(108.9.25)
科技部兼任助理人員工作酬金支給標準表
科技部專任助理人員工作酬金參考表

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1. 到職程序
Step 1. 請填寫以下資料,資料備齊用印後,送交人事室

(1) 專案計畫約用人員請核單
(2) 人事資料登記表
(3) 專案助理人員契約書
(4) 學生兼任助理學習與僱傭關係切結書。(學生助理)
(5) 另檢附「最高學歷影本、身分證影本、學生證影本、警察刑事紀錄證明(良民證)、核准之用人簽陳」

Step 2. 開設校內「公文、行政」系統權限
請填寫以下資料,資料備齊用印後,送交資訊組
DILA系統使用授權申請表

2. 續聘、敘薪程序
Step 1. 主持人同意續聘 

Step 2. 助理撰寫「續聘」簽陳
1) 公文應載明內容及範本,請點選本連結

2)  請會辦人事室、會計室。

3) 檢附以下資料:
(1) 專案計畫約用人員請核單
(2) 助理人員契約書
(3) 學生兼任助理學習與僱傭關係切結書(如為學生身分)
(4) 核定清單、身分證正反面影本。
(5) 學生證影本(如為學生身分)。

Step 3. 敘薪–僅限專任助理
1)  經主持人同意後,敘薪資料請於「續聘簽陳」內述明

2)  金額請參照「科技部專任助理人員工作酬金參考表

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1.1.3

Step1. 填寫「法鼓文理學院系統使用授權申請表」,用印後送交資訊組

Step2.
設定帳號、密碼,開始使用系統。
◎「公文、行政系統教育訓練」影片:http://it.dila.edu.tw/?cat=50

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1.1.4

Step1. 行政系統登錄專案預算
1) 依據「核定清單」編列預算

◎如何編制預算? 說明文件詳如以下連結:https://drive.dila.edu.tw/!#/vKdB/06%E9%A0%90%E7%AE%97%E7%B7%A8%E8%A3%BD/

2) 「行政系統」登錄「預算」
◎如何」登錄預算? 說明文件詳如以下連結:
預算編列系統操作手冊

3) 通知「會計室」審核

Step2. 會計室審核通過後,即可開始執行經費。
◎如何進行請購、核銷作業? 詳如以下連結:
https://it.dila.edu.tw/?p=966

註1. 預算執行相關規定
預算編審與執行作業辦法
零用金設置及作業要點
預借經費核銷作業流程圖
請購(修)暨經費核銷作業流程圖
支出憑證核銷作業要點

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