Step1. 撰寫「公文」：經費動支的合法依據
1) 如何撰寫「公文」？ 教學影片詳如以下連結：
https://it.dila.edu.tw/?p=955
2)哪些案件需要撰寫公文呢？
據會計室表示，以下案件請撰寫公文
(1) 人事相關案件。
(2) 差旅費(交通、食宿、差假等)相關案件。
(3) 研究設備費，建議撰寫(因牽涉採購專業)。
(4) 其他會計室要求之項目。
Step2. 請購作業
1) 「請購系統」如何操作？詳如以下教學影片：
https://it.dila.edu.tw/?p=966
2) 請購「應備文件」有哪些？
例如：公文、核定清單、經費規劃表、估價單等….
法鼓文理學院採購作業管理辦法(105.11.23)
Step3. 驗收、核銷作業
1) 驗收作業：須確認與「請購明細」無異。
2) 核銷作業：請注意以下事項
(1) 支出憑證類別及應具內容
(2) 報支時應附相關文件
(3) 報支時應附相關文件
以上應注意事項，請詳以下規定
法鼓文理學院支出憑證核銷作業要點 (106.11.08)
註1. 預算執行相關規定
預算編審與執行作業辦法
零用金設置及作業要點
預借經費核銷作業流程圖
請購(修)暨經費核銷作業流程圖
