人事相關

1.1.1

Step1. 刊登徵人啟事、甄選人員。

Step2. 徵用人員確定後,主持人撰寫公文系統「用人簽陳」
1) 檢附「核定清單補助證明」。
2) 請載明助理類型、薪資、工作內容、起迄聘時間。
3) 請會辦人事室、會計室。


 

1.1.2

Step1. 請填寫以下人事表單,資料備齊用印後,送交人事室。
1) 法鼓文理學院計畫類約用請核單。
2) 法鼓文理學院人事資料登記表。
3) 專案計畫助理人員約用契約書。
4) 學生兼任助理學習與勞動關係確認書。(學生助理)
5) 檢附「最高學歷影本、身分證影本、在學學生證(學生助理)、警察刑事紀錄證明(良民證)、核准之用人簽陳」

Step2. 改敘調薪
1) 檢附「任職證明文件(含起迄時間)」及「勞工保險被保險人投保資料表明細」。
2) 經主持人同意後,送交人事室進行資料驗證。


1.1.3

Step1. 填寫「法鼓文理學院系統使用授權申請表」,用印後送交資訊組

Step2. 設定帳號、密碼,開始使用系統。

◎「校園E化教育訓練」影片:http://it.dila.edu.tw/?cat=50


1.1.4

Step1. 行政系統登錄專案預算
1) 檢附「核定清單」於系統編列預算
◎預算系統操作手冊:https://it.dila.edu.tw/?p=767
2) 通知會計室審核

Step2. 會計室審核通過後,即可開始執行經費。


1.2

Step1.財產移轉作業
依本校財物管理規定辦理財產移轉或報廢。

Step2.計畫結案或辦理職務交接完成。

Step3.填妥「離職程序表」各單位用印,交回人事室。


1.3

1.3-1

聘僱合約之起迄日期,須在工作許可證之許可期間內(工作許可尚未核定前,不得先聘用)

Case1. 入境日聘期期滿日<6個月:向「勞動部」申請「工作許可證」
1) 向學務處索取帳號後,至勞動部「外國專業人員工作許可申辦網」申辦工作許可證
2) 至內政部移民署申請「統一證號」(外來人口統一證號送件須知)
3) 拿到工作許可證後,併入用人簽陳內,依聘僱程序辦理

1.3-2

Case2. 入境日聘期期滿日>6個月:申請居留簽證
1) 依據Case1辦理
2) 至內政部移民署辦理「(外籍移工)居留證」

Case3. 大陸地區人民:申請入出境許可證
1) 登入內政部移民署「大陸港澳地區短期入台線上申請寄發證管理系統」。
2) 僅供『學位生』使用,非學位生(如交換生、研修生)無法申請。
3) 大陸地區專業人士申請來臺從事專業活動,應於預定來臺之日二個月前提出申請。